🚀 Kế hoạch khởi nghiệp & thịnh vượng

Vì sao nhiều người chọn làm đại lý cấp 1 thay vì tự sản xuất?

• Không phải lo nhà xưởng, máy móc, công thức: nhà sản xuất đã lo, mình tập trung bán và phân phối.
• Ăn chênh lệch trên số lượng lớn: mỗi sản phẩm lãi ít, nhưng nhân với hàng nghìn sản phẩm mỗi tháng qua nhiều đại lý cấp 2, cấp 3.
• Giữ mạng lưới khách: ai nắm đại lý cấp dưới thì nắm thị trường. Đây là tài sản lớn nhất.
• Có thể phân phối nhiều nhãn hàng cùng một mạng lưới, chi phí giao hàng chia ra rẻ hơn.

⚠️ Mặt trái cần biết trước

• Cần vốn nhập lô đầu và kho.
• Tồn kho nếu bán chậm, hàng có hạn dùng.
• Công nợ: đại lý cấp dưới hay nợ tiền hàng, dễ kẹt dòng tiền.
• Phụ thuộc chính sách của nhà sản xuất.

Nhà sản xuất thường xem bạn có những điều này

1. Pháp nhân rõ ràng: hộ kinh doanh hoặc công ty, có mã số thuế, xuất được hoá đơn.
2. Vốn nhập lô đầu và cam kết doanh số theo tháng, quý.
3. Kho bãi đủ chứa, bảo quản đúng cách, có phương tiện giao hàng.
4. Mạng lưới: danh sách đại lý cấp 2, cửa hàng, kênh online đang bán được.
5. Đội bán hàng và người quản lý công nợ.
6. Uy tín: lịch sử thanh toán đúng hạn, không phá giá.

6 bước đi xin làm đại lý cấp 1

1. Bán thử ở cấp 3, ghi số liệu thật: bán được bao nhiêu, khách mua lại bao nhiêu phần trăm.
2. Nghiên cứu vùng: vùng nào chưa có đại lý cấp 1 của nhãn này.
3. Làm hồ sơ năng lực 1–2 trang: bạn là ai, kho, đội, mạng lưới, kế hoạch bán 12 tháng.
4. Liên hệ phòng kinh doanh nhà sản xuất, xin gặp trực tiếp.
5. Thương lượng: chiết khấu, vùng độc quyền, hỗ trợ quảng cáo, đổi trả hàng hết hạn, hạn nợ.
6. Ký hợp đồng có điều khoản rõ; nhờ người hiểu luật đọc trước khi ký.

Chia vai cho nhóm 3 người

• Người bán: tìm khách, giữ đại lý, chăm sóc mạng lưới.
• Người vận hành: kho, giao hàng, đặt hàng, quy trình.
• Người giữ tiền: sổ sách, công nợ, thuế, làm việc với ngân hàng.

Trước khi góp vốn chung, viết ra giấy

1. Mỗi người góp bao nhiêu (tiền, công sức, quan hệ), chia lợi nhuận thế nào.
2. Ai quyết việc gì, bất đồng thì giải quyết ra sao.
3. Một người muốn rút thì mua lại phần vốn theo giá nào.

Thủ tục thành lập, thuế cụ thể bạn hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc người làm dịch vụ pháp lý.

Người làm xuất khẩu cần có

• Ngoại ngữ (ít nhất tiếng Anh giao tiếp, đọc email, hợp đồng) hoặc có người phụ trách.
• Hiểu điều kiện giao hàng (Incoterms) như FOB, CIF và cách báo giá theo đó.
• Hiểu chứng từ và thanh toán quốc tế.
• Có doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu và sản phẩm đạt tiêu chuẩn nước nhập.
• Kiên nhẫn và chữ tín: giao đúng mẫu, đúng hẹn.

8 bước

1. Chọn thị trường hợp sản phẩm: có cộng đồng người Việt, có nhu cầu, rào cản vừa phải.
2. Kiểm tiêu chuẩn nước đó (thực phẩm, nhãn mác, kiểm dịch…).
3. Tìm đối tác: hội chợ quốc tế, sàn B2B, cơ quan xúc tiến thương mại, thương vụ Việt Nam ở nước ngoài, cộng đồng người Việt.
4. Gửi mẫu, báo giá theo FOB hoặc CIF.
5. Ký hợp đồng rõ số lượng, chất lượng, giao hàng, thanh toán, tranh chấp.
6. Thanh toán an toàn: đơn đầu nên dùng thư tín dụng (L/C) hoặc đặt cọc trước.
7. Chứng từ: hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm dịch nếu cần.
8. Hải quan và vận chuyển: thuê công ty giao nhận (logistics) làm cùng ở những đơn đầu.

Người làm kinh doanh thường dùng ngân hàng để

• Vay vốn lưu động nhập hàng theo mùa, trả dần bằng tiền bán hàng.
• Bảo lãnh thanh toán để nhà sản xuất cho nhập hàng trước, trả sau.
• Thư tín dụng (L/C) khi mua bán với nước ngoài.
• Thế chấp tài sản (nhà, đất) để vay số tiền lớn hơn.

Vì sao có người giàu lên nhờ đòn bẩy, có người mất nhà?

Đòn bẩy là dùng tiền vay để làm lớn hơn sức mình. Lợi nhuận cao hơn lãi vay thì giàu nhanh; ngược lại thì thua lỗ nhân lên. Người thành công thường giữ các nguyên tắc:

1. Chỉ vay khi có dòng tiền trả nợ hằng tháng, không trông vào việc tài sản tăng giá.
2. Tiền trả nợ mỗi tháng không vượt quá khoảng một phần ba thu nhập ổn định.
3. Luôn có quỹ dự phòng đủ trả nợ vài tháng khi bán chậm.
4. Không vay để trả nợ cũ, không vay ngoài lãi cao.
5. Đọc kỹ lãi suất sau thời gian ưu đãi và phí trả nợ trước hạn.